Stranka je mreža ljudi, funkcija i rokova.
Zajednice podružnica, podružnice i ogranci, tijela na svakoj razini, članstvo po funkciji, članarina koja ovisi o dužnosti i sredstva koja pripadaju po izabranim vijećnicima — sve to u jednom sustavu.
Podružnice, ogranci, interesni oblici
Stablo ide onoliko duboko koliko vaš statut traži i ne mora biti jednako svugdje — negdje su ogranci, negdje nisu. Članski broj može nositi put kroz ustroj (17-02-04-035), a ostaje isti i kad se član preseli, jer se povijest pripadnosti vodi odvojeno.
Klubovi mladih, žena i seniora su tijela sa svojim sastavom; članstvo u njima može se izvoditi iz dobi ili spola, umjesto da se održava ručno.
Funkcije koje povlače funkcije
Predsjednik podružnice po statutu ulazi u predsjedništvo podružnice, skupštinu zajednice, savjet i sabor. To se opiše jednom; nakon toga se izvedena članstva stvaraju sama i gase istog dana kad mandat završi.
Tri vrste članarine i prihod koji nitko ne prati
- Osnovna — godišnja, po pravilu za članove koje statut na to obvezuje.
- Dodatna — mjesečna, za nositelje javnih dužnosti.
- Dopunska — godišnja, za vijećnike i članove nadzornih odbora i uprava.
Sve tri proizlaze iz funkcije, a ne iz ručnog popisa: tko dobije mandat s odgovarajućom oznakom, dobiva i zaduženje; tko mandat izgubi, prestaje ga dobivati.
Uz to, sredstva iz proračuna jedinica lokalne i područne samouprave pripadaju stranci po izabranim vijećnicima. Ta se prava izvode iz mandata, pa se vidi što je očekivano, što je stiglo i što kasni — prihod koji je u većini stranaka veći od članarine, a rijetko se sustavno prati.
Donacije se evidentiraju s donatorom, ograničenjima po godini i obvezom objave, uz upozorenje kod prekoračenja. Izborna promidžba ide na svoj račun i svoju kategoriju troška.
Delegati se ne prepisuju
Tko ima pravo na zasjedanje odgovor je koji sustav zna: nositelji delegatskih funkcija čiji mandat traje na dan zasjedanja. Ulaznice s kodom, prisutnost skeniranjem, kvorum iz prisutnosti, glasanje po točkama i zapisnik koji odlazi u urudžbeni zapisnik.
Unutarnji izbori za tijela i javni izbori s kandidacijskim listama vode se u istom sustavu: kandidati iz članstva, redoslijed na listi, provjera rodne kvote, rokovi predaje, a nakon rezultata osvojeni mandati postaju mandati u sustavu — s pravima na sredstva i s članarinom koja iz njih slijedi.
Zašto je članstvo u stranci osjetljiv podatak?
Podatak o članstvu u političkoj stranci po Općoj uredbi otkriva politička uvjerenja i spada u posebnu kategoriju osobnih podataka. Obrada je moguća unutar same stranke, za članove i bivše članove, ali podaci se ne smiju otkrivati trećima bez privole.
Zato se u strankama bilježi i pregled podatka, ne samo izmjena, ovlasti su vezane na podružnicu ili tijelo, a izvozi su ograničeni i ostavljaju trag. Kako je to izvedeno.
Dvojezičnost. Stranke koje izdaju dokumente na više jezika mogu imati nazive funkcija i predloške dokumenata po jeziku.
Prelazak s postojeće evidencije
Preuzimanje članova, funkcija i zaduženja iz starog sustava, provjera i paralelni rad dio su uvođenja — ne dodatni projekt.